Smart Matching: unindo os melhores pares de mentor e mentorado.

O Matching entre mentor e mentorado é fundamental para o sucesso de um programa de mentoria. Há muito trabalho nos bastidores que envolve a criação de um programa, e muito desse trabalho é acertar neste encontro. Veja como combinar mentores e mentees da maneira certa:

Obtendo melhores Resultados:

Os funcionários geralmente veem a orientação (ou mentoring, para os mais íntimos) como uma parte vital de sua jornada de carreira.

As estatísticas descobriram que 55% das pessoas acreditam que o mentoring é a chave para ajudá-las a ter sucesso. E outro estudo descobriu que 67% das empresas encontraram nos programas de mentoria a forma de otimizar a produtividade.

Obter os melhores resultados do seu programa de mentoria começa no início, com a correspondência de mentores.

Quais funcionários devem ser combinados com um mentor?

A mentoria traz benefícios para todos os seus funcionários, estejam eles envolvidos como mentorados ou mentores.

Todos os funcionários devem ter acesso a mentores, mas muitos programas formais de mentorias geralmente são projetados com funcionários específicos em mente. Os funcionários que mais se beneficiam de ter mentores incluem:

• Novas contratações: orientar novos funcionários pode ser uma parte essencial da integração. Isso os ajuda a aprender as regras e criar uma conexão social com outros funcionários.
• Funcionários juniores: ajudar funcionários juniores no aprendizado de habilidades de liderança, estabelecer a realização de metas e expandir sua rede é bom para eles e sua organização.
• Funcionários com origens sub-representadas: criar um local de trabalho diversificado e inclusivo pode ser um desafio. Ao oferecer orientação a funcionários de diversas origens, sua organização estará mais capacitada a ajudar esses funcionários a serem bem-sucedidos.
• Funcionários remotos que não têm tantas oportunidades de progressão na carreira: funcionários que trabalham em casa geralmente são ignorados nas promoções. Fora da vista, fora da mente, como diz o ditado. Ao orientar seus funcionários remotos, eles podem desenvolver habilidades, cultivar conexões e ficar por dentro de possíveis oportunidades de avanço.

Como você seleciona seus mentores?

A característica de grandes mentores pode definir o tom da experiência de mentoria. Os mentores precisam ter certas qualificações ou características para relacionamentos de mentoria bem sucedidos. Aqui estão algumas coisas que você deve procurar ao selecionar mentores para o seu programa de mentoria no local de trabalho:

• Comprometidos com a mentoria: Os funcionários que experimentaram as vantagens da mentoria estarão mais comprometidos com o processo. Um mentor deve valorizar e acreditar na mentoria.
• Desejo de ajudar os outros a ter sucesso: Para ter sucesso como mentor, um indivíduo precisa ter um interesse genuíno em ver os outros progredirem e crescerem.
• Comunicador forte: A comunicação é fundamental para as relações de trabalho, e você quer um mentor que seja adepto de compartilhar seus pensamentos com os outros de maneira construtiva. Mentores que são fortes comunicadores serão capazes de ler seus mentorados e se comunicar de uma maneira que será mais eficaz para o processo de aprendizagem.
• Um guia, não um ditador: os mentores devem orientar seus mentorados às respostas, em vez de dizer-lhes o que fazer. A mentoria é uma experiência de aprendizado, e os mentorados aprenderão mais se puderem descobrir a solução por si mesmos.
• Adora aprender: Os mentores devem ser indivíduos que gostam de aprender. Eles são bem lidos e gostam de se manter atualizados sobre tópicos que os interessam e os impactam. As pessoas que amam aprender vão encorajar e inspirar outras pessoas em sua jornada.

Se líderes ou funcionários experientes em sua organização têm essas qualidades, eles devem ser incentivados a serem mentores.

Como fazer o matching entre mentores e mentees?

O processo de emparelhamento de mentoria é uma das chaves para o sucesso de qualquer programa de mentoria. Se você conseguir combinar dois indivíduos que se encaixam bem, o resto deve ser fácil. Aqui estão as maneiras pelas quais a maioria dos programas de mentoria no local de trabalho fazem suas correspondências.

1. Match Making Manual

Você registrará os nomes e alguns detalhes sobre os participantes. Seu programa de mentoria também pode usar uma pesquisa para registro. Isso lhe dá uma ideia sobre quais objetivos cada participante tem para sua orientação. Depois de obter esses detalhes, você poderá usá-los para fazer uma correspondência de orientação.

Uma das desvantagens de combinar mentores manualmente é o tempo que leva. Também é um processo que não permite que você dimensione seu programa de mentoria. Em outras palavras, pode limitar você.

2. Match Making Automatizado
Quando você tem um número de participantes relevantes ou deseja expandir seu programa de mentoria, pode ser difícil tentar combinar tantos funcionários.

A complexidade de executar programas internos de mentoria com dezenas ou centenas de funcionários revela por que o software de matching de mentores se torna essencial. Isso torna o emparelhamento rápido, informado e escalável.

Um software de mentoria como a Mentorise permite que você aproveite um algoritmo de emparelhamento que combina mentores com mentorados com base em um questionário que eles preenchem durante o processo de registro.

Decidindo o tipo de matching:

Depois de decidir como você gerenciará as correspondências entre mentores (se manualmente ou com uma ferramenta), você precisará decidir o tipo de matching. Existem três maneiras de estruturar o matching:

• Self-matching
• Matching pelo manager (administrador)
• Matching pelo mentor

Vejamos cada um com mais detalhes.

Self-matching (escolha pelos mentorados)
Self-matching é quando os indivíduos escolhem seu mentor. Os mentorados geralmente recebem um grupo de mentores para escolher. É uma ótima maneira de capacitar os mentorados e deixá-los decidir quem seria o melhor par para eles. Uma desvantagem é que todos os mentorados podem concorrer a alguns mentores selecionados. Todo mundo quer ser orientado pelo CEO, por exemplo. Por esse motivo, muitas equipes de RH que gerenciam o programa podem ir pelo caminho do  “matching pelo manager”.

Matching pelo manager (administrador)
O matching pelo manager é quando os gerentes de programa escolhem o emparelhamento entre mentor e mentorado. Eles podem usar os dados de emprego dos participantes para identificar onde há potencial para um emparelhamento bem-sucedido. Eles podem basear a partida em habilidades, antecedentes, objetivos semelhantes ou mais. Embora isso coloque mais controle nas mãos do administrador, uma desvantagem é que torna o processo de emparelhamento mais trabalhoso. Leva mais tempo para encontrar uma correspondência para todos. Às vezes, os gerentes de programa optam por tomar um caminho intermediário entre a administração e o self-matching, que seria o Matching pelo mentor.

Aprovação pelo mentor (mais popular)
O emparelhamento com Aprovação pelo Mentor é o modelo mais popular dentro das organizações. Os administradores têm a capacidade de influenciar os matchings, mas os mentorados têm a liberdade de solicitar um emparelhamento com um mentor. O mentor pode então aprovar ou rejeitar o emparelhamento. É como se fosse um mix entre o self-matching e o matching pelo manager.

Como corrigir um matching mal feito?

Nem todos os matchings dão certo, e se uma não der, tudo bem. Se você achar que um emparelhamento não está funcionando, é importante resolver a situação rapidamente. Você não quer que seus participantes deixem que uma experiência estrague sua oportunidade de crescimento e aprendizado.

Peça feedback tanto do mentor quanto do mentorado para que você possa entender a perspectiva deles. O que eles compartilham pode ser útil para melhorar a forma como você gerencia o processo de emparelhamento no futuro.

Também é importante encontrar rapidamente uma nova combinação para o mentor e o mentorado com base no que eles compartilham com você. Trabalhe para ajudá-los a ter uma experiência positiva de orientação.

Mentor-mentee Algoritmo:

Conseguir uma boa combinação de mentor e mentorado pode parecer difícil, mas não precisa ser. Se você não estiver interessado em passar horas combinando manualmente mentores e mentorados, considere experimentar o software de mentoring da Mentorise.

O algoritmo Mentorise facilita o matching de mentores com mentorados. Da mesma forma, fornece uma série de ferramentas para gerenciar e relatar seu programa. Se você pretende executar um programa de orientação de primeiro nível, você precisa da Mentorise.

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